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員工入口網站、群組網站、內部協同作業平台、企業內部入口、Groupware等等,這些名詞,其實都可視為對EIP的詮釋,在維基百科以及目前大部分資服廠商稱之 EIP (Enterprise Information Portal) 企業入口網站,早期比較有代表性的大廠如Lotus Notes、IBM Websphere以及這些年比較常見的如微軟SharePoint。 過去EIP只是大型企業才能建置的奢侈品,但這幾年隨著程式開發與系統建置成本的下降再加上行動網路的普及,EIP逐漸成為中小企業也可以負擔的起,並從過去是Nice to Have 的系統,到目前稍具規模(大約20人以上),便會思考去建置或是透過雲端租賃的系統。也因為如此,目前EIP的資服廠商也進入百家爭鳴的時代。但企業導入EIP,到底應該包含什麼樣的功能?畢竟一個包山包海的系統是不可能的,最重要的是可以符合企業運作需求並具備擴充能力。以下,我們分別以大、中、小型企業來建議EIP的評估與導入。 (一)中大型企業EIP導入評估 中大型企業一般都會有自己的資訊團隊,有很多會自己開發屬於自己的EIP,但如果需要導入或替換EIP時,主要考量的重點不在於EIP提供多少功能模組,而在於整合不同的已經開發或導入的既有系統在EIP中,讓員工能夠依權限順利的登入系統,並依權限看到不同的資訊。幾個重點如下: 單一簽入(SSO:Single Sign On):使用者可以登入EIP後,透過EIP所建置的連結,如ERP連結、公文系統連結或是報表系統連結等,使用者在不需要再次鍵入帳號與密碼的情況下直接登入。 首頁資訊區塊管理:首頁資訊區塊在不同的系統中有不同的名稱,如在微軟的SharePoint 稱之為WebPart,IBM Websphere 稱之 Portlet,但主要的功用在於使用者不需登入其他系統的情況下,可以讀取一些重要資訊,如來自於HR的出缺勤資料、來自簽核系統的簽文或是E...企業入口網站 | 全台國小評價網
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